Lampiran : 1 (satu) gabung
Hal : Permohonan Bantuan Kerjasama
Kepada :
Yth.
Di Tempat.
Dengan hormat,
Dengan perantara surat ini kami sampaikan kepada Bapak/Ibu/Saudara/I, bahwa kami dari panitia peringatan HUT D’Pratama Futsal yang ke-1 bermaksud mengadakan “D’PRATAMA FUTSAL CUP I”. Pada tanggal 11,12,13,18,19,20,25,26,27 Maret 2011 bertempat di D’pratama Futsal Nusa Dua –Bali. Tujuan utama kami mengadakan kegiatan ini adalah dalam rangka memeriahkan HUT D’Pratama futsal yang ke-1 dan lebih mempererat rasa persahabatan, persaudaraan dan kesatuan dikalangan para penggemar olahraga futsal di Nusa Dua secara khusus dan penggemar olahraga futsal di Bali secara umum.
Sehubungan dengan kegiatan tersebut diatas, kami mohon kerjasama dan partisipasi Bapak/Ibu/Saudara/I dalam kegiatan ini. Untuk lebih jelasnya bersama surat ini kami lampirkan proposal kegiatan.
Demikian surat permohonan kerjasama ini kami sampaikan. Besar harapan kami kepada Bapak/Ibu/Saudara/I untuk dapat membantu kegiatan ini. Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu/Saudara/I kami mengucapkan terima kasih.
Nusa dua, 10 Januari 2011
Ketua Panitia, Penanggung Jawab,
I Wayan Darsana Adi Putra I Kadek Candra Cahya
D’PRATAMA FUTSAL CUP I
I. LATAR BELAKANG
Perkembangan olahraga futsal saat ini kian meningkat terutama di kalangan generasi muda, oleh karena itu kami selaku panitia pelaksana kegiatan D’Pratama Futsal Cup I mengharapkan agar generasi muda saat ini memiliki wadah yang tepat untuk menyalurkan bakat mereka khususnya di bidang olahraga futsal ke dalam sebuah kompetisi.
II. MAKSUD DAN TUJUAN
1. Memeriahkan HUT D’Pratama Futsal yang ke-1.
2. Memberikan wadah untuk menyalurkan minat dan bakat generasi muda di bidang olahraga futsal ke dalam sebuah kompetisi.
3. lebih mempererat rasa persahabatan, persaudaraan dan kesatuan dikalangan para penggemar olahraga futsal di Nusa Dua secara khusus dan penggemar olahraga futsal di Bali secara umum.
4. Mencari bibit – bibit pemain futsal untuk perkembangan dan pembinaan futsal di bali.
5. Membina generasi muda agar lebih kreatif, dinamis, sportif dan kompetitif.
6. Memberikan tontonan sekaligus hiburan bagi masyarakat umum.
III. NAMA KEGIATAN
D’PRATAMA FUTSAL CUP I
IV. FORMAT ACARA
D’Pratama Futsal Cup I adalah kompetisi futsal yang diselenggarakan pertama kali oleh D’Pratama Futsal dimana akan melibatkan 32 tim futsal dengan sistem setengah kompetisi dan selanjutnya setiap juara dan runner-up grup akan masuk ke babak berikutnya hingga mencapai babak final.
V.
1. Pembukaan dan pertandingan penyisihan I
Hari,tanggal : Jumat, 11 Maret 2011
Tempat : D’Pratama Futsal
Waktu : 08.30 – selesai
2. Pertandingan penyisihan II
Hari,tanggal : Sabtu, 12 Maret 2011
Tempat : D’Pratama Futsal
Waktu : 09.00 – selesai
3. Pertandingan penyisihan III
Hari,tanggal : Minggu, 13 Maret 2011
Tempat : D’Pratama Futsal
Waktu : 09.00 – selesai
4. Pertandingan penyisihan IV
Hari,tanggal : Jumat, 18 Maret 2011
Tempat : D’Pratama Futsal
Waktu : 09.00 – selesai
5. Pertandingan penyisihan V
Hari,tanggal : Sabtu, 19 Maret 2011
Tempat : D’Pratama Futsal
Waktu : 09.00 – selesai
6. Pertandingan penyisihan VI
Hari,tanggal : Minggu, 20 Maret 2011
Tempat : D’Pratama Futsal
Waktu : 09.00 – selesai
7. Pertandingan babak per-delapan final
Hari,tanggal : Jumat, 25 Maret 2011
Tempat : D’Pratama Futsal
Waktu : 09.00 – selesai
8. Pertandingan babak per-empat final dan semi-final
Hari,tanggal : Sabtu, 26 Maret 2011
Tempat : D’Pratama Futsal
Waktu : 09.00 – selesai
9.
Hari,tanggal : Minggu, 27 Maret 2011
Tempat : D’Pratama Futsal
Waktu : 17.00 – selesai
VI. SUSUNAN PANITIA
Penanggung Jawab : I Kadek Candra Cahya
Ketua Panitia : I Wayan Darsana Adi Putra
Sekretaris : I Putu Agus Aris Setiawan
Bendahara : I Wayan Bayu Marthayasa
Koordinator Bidang
Acara : Putu Tinton Tresnavenda
: David Michael P.A Joseph
Publikasi : A.A Nova Satria Wira
Konsumsi : I Made Winuadi
I Komang Yoga Astawa
Keamanan : I Wayan Wiatha
Pecalang
Polisi
Transportasi : Ngurah Hendra Lesmana Putra
Pembantu Umum : I Wayan Eka Putra
I Made Putra Yasa
I Putu Ade Wahyu Pangestu
VII. SEKRETARIAT PANITIA PELAKSANA
Contact Person :
1. I Wayan Darsana Adi Putra 081999099803
2. I Kadek Candra Cahya 087862483001
3. David Michael P.A Joseph 081237678525
VIII.
Demikian proposal ini kami sampaikan, kami harapkan proposal ini dapat diterima dengan baik. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Nusa Dua, 10 Januari 2011
Ketua Panitia Penanggung Jawab
I Wayan Darsana Adi Putra I Kadek Candra Cahya
“ D’PRATAMA FUTSAL CUP I”
PERLENGKAPAN
| NO | KEBUTUHAN | URAIAN | SATUAN | HARGA (Rp) | TOTAL (Rp) |
| 1 | Perlengkapan | Sewa Sound System Sewa tenda Kursi | 1 pax 2 35 | @ 500.000,- * 9 hari @ 130.000,- * 9 hari @ 35.000,-* 9 hari | 4.500.000,- 1.170.000,- 315.000,- |
| | |
| Sub total | | 5.985.000,- |
KESEKRETARIATAN
| NO | KEBUTUHAN | URAIAN | SATUAN | HARGA (Rp) | TOTAL (Rp) |
| 1 | Kesekretariatan | Penggandaan proposal Penggandaan undangan Penggandaan formulir Amplop ID Card Map Baju panitia | 50 50 50 50 20 50 20 | @ 1.500,- @ 100,- @ 100,- @ 2.000,- @ 10.000,- @ 2.000,- @ 50.000,- | 75.000,- 5.000,- 5.000,- 100.000,- 200.000,- 100.000,- 1.000.000,- |
| | |
| Sub total | | 1.485.000,- |
ACARA
| NO | KEBUTUHAN | URAIAN | SATUAN | HARGA (Rp) | TOTAL (Rp) |
| 1 | Acara | Sewa wasit Modern dance | 3 3 | @ 120.000,- *63 pertandingan 800.000 | 7.560.000,- 800.000,- |
| | |
| Sub total | | 8.360.000,- |
| NO | KEBUTUHAN | URAIAN | SATUAN | HARGA (Rp) | TOTAL (Rp) |
| 1 | Keamanan | Pecalang Polisi | 2 2 | @ 100.000,- * 9 hari @ 100.000,- * 9 hari | 900.000,- 900.000,- |
| | |
| Sub total | | 1.800.000,- |
PUBLIKASI
| NO | KEBUTUHAN | URAIAN | SATUAN | HARGA (Rp) | TOTAL (Rp) |
| 1 | Publikasi | Poster Spanduk Baliho | 10 4 2 | @ 18.000,- @ 175.000,- @ 350.000,- | 180.000,- 700.000,- 700.000,- |
| | |
| Sub total | | 1.580.000,- |
KONSUMSI
| NO | KEBUTUHAN | URAIAN | SATUAN | HARGA (Rp) | TOTAL (Rp) |
| 1 | Konsumsi | Konsumsi - Wasit - Panitia Air mineral | 3 20 30 dus | @ 45.000,- * 9 hari @ 200.000,- * 9 hari @ 20.000,- | 405.000,- 1.800.000,- 600.000,- |
| | |
| Sub total | | 2.805.000,- |
KEROHANIAN
| NO | KEBUTUHAN | URAIAN | SATUAN | HARGA (Rp) | TOTAL (Rp) |
| 1 | Kerohanian | Banten pejati | 3 | @ 50.000,- | 150.000,- |
| | |
| Sub total | | 150.000,- |
TRANSPORTASI
| NO | KEBUTUHAN | URAIAN | SATUAN | HARGA (Rp) | TOTAL (Rp) |
| 1 | Transportasi | Bensin | 9 | @ 30.000,- | 270.000,- |
| | |
| Sub total | | 270. |
HADIAH
| NO | KEBUTUHAN | URAIAN | SATUAN | HARGA (Rp) | TOTAL (Rp) |
| 1 | Hadiah | Juara I Juara II Juara III Pemain Terbaik Top Score Trhopy Piagam | 3 5 | 3.000.000,- 2.000.000,- 1.000.000,- 500.000,- 500.000,- @ 200.000,- @ 80.000,- | 3.000.000,- 2.000.000,- 1.000.000,- 500.000,- 500.000,- 600.000,- 400.000,- |
| | |
| Sub total | | 8.000.000,- |
TOTAL PENGELUARAN 30.435.000,-
Cadangan 10% 3.043.500,-
GRAND TOTAL 33.478.500,-
A. Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal adalah pihak yang bersedia bekerjasama yang menyediakan 75% dari grand total pengeluaran yaitu Rp. 25.108.875,- ( Dua Puluh Lima Juta Seratus Delapan Ribu Delapan Ratus Tujuh Puluh Lima Rupiah )
Fasilitas yang akan didapatkan oleh sponsor tunggal adalah sebagai berikut :
1. Pencantuman nama dan logo perusahaan pada :
o Baliho
o Spanduk
o Poster
o T-shirt panitia
o ID-Card panitia
2. Penyebutan nama perusahaan oleh MC pada saat pembukaan, pertandingan dan penutupan D’Pratama Futsal Cup I
3. Spanduk outdoor : 10 buah
4. Umbul – umbul : 15 buah
5. Baliho : 1 buah
6. Undangan untuk 4 orang perwakilan dari pihak sponsor pada acara D’Pratama Futsal Cup I
B. Sponsor Utama
Sponsor utama adalah pihak yang bersedia bekerjasama yang menyediakan 50% dari grand total pengeluaran yaitu Rp. 16.739.250,- ( Enam Belas Juta Tujuh Ratus Tiga Puluh Sembilan Ribu Dua ratus Lima Puluh Rupiah).
Fasilitas yang akan didapatkan oleh sponsor utama adalah sebagai berikut :
1. Pencantuman nama dan logo perusahaan pada :
o Baliho
o Spanduk
o Poster
o Flyer
2. Penyebutan nama perusahaan oleh MC pada saat pembukaan, pertandingan dan penutupan D’Pratama Futsal Cup I
3. Spanduk outdoor : 5 buah
4.
5. Baliho : 1 buah
6. Undangan untuk 2 orang perwakilan dari pihak sponsor pada acara D’Pratama Futsal Cup I.
C. Sponsor Pendamping
Untuk pihak – pihak yang tertarik ingin terlibat dalam acara ini, panitia pelaksana membuat beberapa spesifikasi yang rinciannya sebagai berikut :
1. Spanduk Outdoor
Ukuran : 1 X 4 meter
Bahan : Print Flexi
Harga : Rp. 175.0000 / spanduk
Waktu pemasangan : H-7
Lokasi pemasangan : tempat – tempat strategis
Space logo sponsor : 20 X 23 cm
2. Spanduk Indoor
Ukuran : 1 X 4 meter
Bahan : Print Flexi
Harga : Rp. 175.000 / spanduk
Waktu pemasangan : H-7
Lokasi pemasangan : tempat – tempat strategis
Space logo sponsor : 15 X 18 cm
3. Baliho
Ukuran : 4 X 6 meter
Bahan : Vinil
Harga : Rp. 350.000 / baliho
Waktu pemasangan : H-7
Lokasi pemasangan : tempat – tempat strategis
Space logo sponsor : 0,5 X 0,4 cm
4.
Ukuran : 48 X 30 cm
Warna : full color
Bahan : Art Paper 120 gr
Harga : Rp. 18.000 / lembar
Waktu pemasangan : H-7
Lokasi pemasangan : tempat – tempat strategis
Space logo sponsor : 4 X 4 cm
5. T-Shirt Panitia
Bahan : cotton
Warna : Full Color
Harga : Rp. 1.000.000
Jumlah : 20 potong
Logo sponsor : tengah atas pada bagian punggung 8 X 8 cm
6. Fresh Money
Jumlah : Rp. 250.000
Hasil kontribusi : penyebutan nama perusahaan oleh MC
7. Stand Promotion
Dapat dikonfirmasi lebih lanjut
Demikian rincian sponsorship ini kami sampaikan. Kami sangat mengaharapkan bantuan dari Bapak/Ibu/Saudara /I agar acara D’Pratama Futsal Cup I dapat berlangsung sesuai rencana. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Jika ada pertanyaan sehubungan dengan proposal sponsorship ini dapat menghubungi panitia pelaksana atau contact person :
1. I Wayan Darsana Adi Putra 081999099803
2. I Kadek Candra Cahya 087862483001
3. David Michael P.A Joseph 081237678525
A. Ketentuan Kerjasama
1. Setiap sponsor yang berminat berkewajiban menandatangani surat perjanjian kerjasama.
2. Penandatanganan surat kerjasama dapat dlakukan antara pembawa proposal sponsorship dengan penanggung jawab pihak sponsor.
B. Pembayaran
1. Pembayaran dilakukan kontan atau minimal 50% dari kontrak yang disetujui pada saat penandatanganan kontrak. Sisanya dapat dibayarkan kemudian sesuai dengan kesepakatan.
2. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di sekretariat panitia maupun tempat lain sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.
3. Pelunasan dilakukan paling lambat tanggal
C. Materi Sponsorship
1. Pesan sponsor TIDAK DIPERKENANKAN menggunakan kata – kata seperti : makanlah, minumlah, bergabunglah, mengandung unsur SARA yang bersifat mengajak/menghasut.
2. Diserahkan kepada panitia dalam bentuk Compact Disc ( CD ) paling lambat
D. Pembatalan Kerjasama
1. Oleh Pihak Sponsor
· Pihak sponsor mengundurkan diri SEBELUM H-10 akan dikenakan sanksi pembayaran sebesar 50% dari total biaya yang disetujui dalam perjanjian surat kerjasama.
· Pengunduran diri SETELAH H-10 dikenai sanksi pembayaran penuh.
· Diluar ketentuan diatas, Pihak Panitia berhak memutuskan kebijaksanaan.
2. Oleh Panitia
· Uang yang sudah diterima akan dikembalikan oleh Pihak Panitia dengan jumlah yang disepakati.
E. Ketentuan Lain
1. Panitia dapat melakukan pembatalan kerjasama apabila Pihak Sponsor menyalahi ketentuan sponsorship ini.
2. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas ketentuan bersama.
Setelah mempelajari penjelasan penawaran kerjasama ini, maka kami berkeinginan untuk ikut berpartisipasi dalam pelaksanaan “ D’PRATAMA FUTSAL CUP I” serta menyepakati perjanjian yang ada maupun yang akan ditentukan bersama – sama.
Bentuk kerjasama yang kami sepakati adalah :
1. Sponsor Tunggal
2. Sponsor Utama
3. Sponsor Pendamping
Untuk itu kami sepakat logo perusahaan kami di cantumkan dalam :
1. ................................. 4. ..................................
2. ................................. 5. ...................................
3. ................................. 6. ...................................
Perusahaan/istansi/Lembaga Profesi :
Nama :
Jabatan :
Telepon/Hp :
Jumlah Pembayaran yang disepakati :
Pembayaran I :
Pelunasan Tanggal :
Harapan kami, semoga pertisipasi kami dapat digunakan sebaik – baiknya dan kegiatan “ D’PRATAMA FUTSAL CUP I “ dapat terselenggara dengan sukses.
Denpasar, 2011
Sponsor Panitia
